På forretningsmøder er der visse ting, du kan gøre for at gøre et godt indtryk og få mest muligt ud af mødet. Der er også nogle ting, som du bør undgå at gøre, hvis du ønsker at være professionel og respektfuld.
Ting, du kan gøre:
- Kom til tiden eller tidligt
- Klæd dig ordentligt på
- Vær forberedt med spørgsmål eller idéer
- Være engageret i diskussionen
- Følg op efter mødet
Ting, du bør undgå at gøre:
- At komme for sent
- At klæde sig uhensigtsmæssigt på
- At virke uinteresseret eller uengageret
- Undlade at følge op efter mødet
10 tips til at gøre dit forretningsmøde mere produktivt
1. Hav et klart formål med mødet.
2. Send en dagsorden på forhånd.
3. Begynd og slut til tiden.
4. Hold mødet fokuseret.
5. Opmuntre alle deltagere til at deltage.
6. Hold pauser efter behov.
7. Hold diskussionen høflig og respektfuld.
8. Undgå sidesamtaler.
9. Sørg for, at der træffes beslutninger og følges op på dem efter mødet.
10. Få nogen til at skrive referat og uddele det efter mødet
Hvis du følger disse tips, vil dine forretningsmøder blive mere produktive, effektive og organiserede. Det vil føre til bedre beslutningstagning og bedre kommunikation i din virksomhed eller organisation.
Sådan håndterer du ineffektive møder
Hvis du nogensinde har været til et møde, der føltes som spild af tid, er du ikke den eneste. Mange møder er ineffektive og uproduktive, hvilket kan være frustrerende for alle involverede. Der er et par ting, du kan gøre for at håndtere ineffektive møder:
- Prøv at undgå at planlægge unødvendige møder. Hvis et møde ikke er absolut nødvendigt, kan det være bedre blot at kommunikere via e-mail eller en anden metode.
- Hvis du er nødt til at holde et møde, så prøv at holde det kort og fokuseret. Afbryd mødet, hvis det begynder at trække ud, og folk bliver rastløse.
- Afslut mødet til tiden, også selv om der stadig er punkter på dagsordenen, som ikke er blevet drøftet. Du kan altid følge op på disse punkter senere.
Husk at du også kan læse om billige træpiller her.
