Den administrative arbejdsbyrde er ofte tung i skolesektoren. Dette skyldes, at skoler typisk er underlagt en række strenge regler fra staten eller kommunen, som blandt andet dækker udførlig budgetdokumentation og løbende opfølgning på skolens generelle præstationer. Særligt uoverskuelig kan mængden af arbejde blive, hvis der pludselig kommer en sygemelding eller flere. Og i sådanne tilfælde gør I klogt i som skole at vælge en specialiseret vikar.
Dybdegående viden
Først og fremmest har specialiserede vikarer som regel en dybdegående viden inden for deres fagområde. Vælger I vikarer til bogføring for skoler, når jeres regnskabsansvarlige er blevet syg, kan I derfor være sikre på, at disse vikarer evner at løse komplekse og krævende opgaver inden for netop dette felt.
Overholdelse af regler
Mange bogføringsopgaver kræver både præcision og indgående kendskab til forskellige love om for eksempel moms og internationale regnskabsstandarder. Forkert bogføring kan have alvorlige konsekvenser, herunder enorme bøder fra SKAT. Når I hyrer en erfaren bogføringsvikar, minimerer I risikoen for de fejl, der sikkert vil ske, hvis en almen vikar skulle varetage arbejdet.
Det økonomiske
Ikke alle skoler har råd til en bogfører på fuld tid. Det er heller ikke på alle skoler, at der er behov for en bogfører, som møder op fem dage om ugen. Og hvis I finder en kompetent vikar, der med kort varsel kan træde til, når regnskabsopgaverne er begyndt at hobe sig op, kan I muligvis godt spare den faste stilling væk og overlade de lettere bogføringsopgaver til resten af det administrative personale.
Tidsbesparelserne
Oplæring af midlertidige medarbejdere tager tid. Dette gælder særligt, hvis de vikarer, I hyrer, ikke har prøvet at lave bogføring før. Specialiserede bogføringsvikarer har derimod ofte så meget erfaring, at de lynhurtigt vil kunne sætte sig ind i deres arbejdsopgaver og sikre, at I som institution ikke kommer bagud med den regnskabsmæssige del af jeres dagsordener.
Fokus på jeres hovedopgaver
Uanset hvilken skole I driver, har I som administrative medarbejdere sandsynligvis mere end rigeligt at se til i hverdagen. Registrering og opdatering af elevdata, håndtering af overgange skoler i mellem, personalekoordinering og både intern og ekstern kommunikation kræver både tid og energi, som I ikke nødvendigvis har tilovers, hvis I også skal tage jer af bogføringen. Hyrer I en specialiseret vikar, kan I fokusere på jeres hovedopgaver, velvidende at skolens økonomi er i trygge hænder.
